Nếu bạn đã làm công việc Mua hàng trước đây, thì bạn nên kể hết những kinh nghiệm bản thân có được. Nhưng nếu bạn đang chuyển nghề từ Sales, Marketing… sang Procurement thì những kinh nghiệm trước đây dường như không giúp ích gì nhiều trong công việc bạn đang apply. Đây chính là lúc bạn cần tận dụng trí sáng tạo nhưng phải thành thật về những kinh nghiệm của bạn sẽ giúp phát triển ngành mua hàng như thế nào. Kĩ năng đàm phán của sales và purchasing cơ bản không khác nhau nhiều, nhưng bạn cần phải thể hiện sao cho khách hàng của bạn (nhà tuyển dụng) kĩ năng của bạn có thể phù hợp với vị trí đó.
Câu 5: Kể về một đề xuất bạn đã đưa ra và được phê duyệt thực hiện trong lĩnh vực Mua hàng?
Điểm nhấn ở đây là bạn phải tập trung vào chữ “ duyệt đưa vào thực hiện”. Việc có hàng ngàn ý tưởng tuyệt vời không có gì sai trái cả, nhưng một ý tưởng được đưa vào thực hiện lại vô cùng quan trọng. Nếu ở công ty cũ, ý tưởng của bạn được thực hiện lại gây ra thất bại cho công ty thì cũng không cần phải nói ra. Bạn cần đưa ra những ý tưởng mình đề xuất đưa công ty tới một thành tựu nhất định.
Câu 6: Bạn mong chờ những thách thức j ở vị trí công việc này?
Một trong những câu hỏi điển hình khi phỏng vấn là bạn mong chờ điều j ở công việc tiếp theo chính là câu này – thăm dò xem bạn có phù hợp với công việc không?Câu 7: Bạn tiến hành tìm kiếm nguồn cung bằng cách nào trước khi mua hàng?
Một trong những khâu quan trọng nhất của quá trình mua hàng là tiến hành nghiên cứu. Tôi thực hiện các hoạt động nghiên cứu, tìm hiểu khi được giao đơn hàng. Với kiến thức và kinh nghiệm của riêng tôi cùng với lợi thế từ nguồn cung được đề xuất, tôi sẽ xác định nhà cung cấp thích hợp nhất dựa trên các tiêu chí giá cả, số lượng, vị trí và chất lượng hàng hóa.Câu 8: Theo bạn dự án nào cần lập hợp đồng mua hàng?
Hợp đồng mua hàng thường cần thiết trong trường hợp thu mua nguyên vật liệu hoặc trang thiết bị cho dự án đang tiến hành. Hợp đồng với nhà cung cấp là cách chắc chắn để đảm bảo nguồn cung liên tục và được kiểm soát kịp thời. Tôi đã làm việc trên hợp đồng cho nhiều dự án lớn có nhu cầu thu mua liên tục. Với các dự án ngắn hạn thì quản lý hợp đồng sẽ gây lãng phí thời gian và công sức không cần thiết.Câu 9: Trong trường hợp nhà cung cấp không có khả năng đáp ứng mong muốn của bạn, bạn sẽ xử lý như thế nào?
Tôi luôn có kế hoạch dự phòng. Có một số trường hợp như thiếu hàng, thiếu nguyên liệu hoặc nguyên vật liệu không phù hợp vượt khỏi tầm kiểm soát của nhà cũng cấp. Tôi luôn có nhà cung cấp khác trong trường hợp xảy ra sự cố với nhà cung cấp đầu tiên.Câu 10: Làm sao bạn biết được giá sản phẩm làm theo đơn đặt hàng bạn mua từ nhà cung cấp nào đó hợp lý hay không?
Mặc dù không dễ xác định giá hợp lý của sản phẩm làm theo đơn đặt hàng nhưng ta có thể xem xét dựa trên giá của các thành phần mà sản phẩm sử dụng. Dựa trên yếu tố này cùng với thông tin về thuế và lợi nhuận pháp lý, ta có thể tìm ra giá hợp lý của sản phẩm đó.Câu 11: Tại sao chúng tôi lại cần phải thuê bạn?
Đây là câu hỏi quan trọng nhất. Bạn phải liên kết cả kỹ năng, nhiệt huyết, kinh nghiệm của mình để trả lời. Đây là một câu hỏi trả bài để bạn show ra những kỹ năng phù hợp với phần “Mô tả công việc” nhất, kèm theo sự hòa hợp của bạn đối với văn hóa công ty. Tất nhiên lòng nhiệt huyết kèm theo lời hứa là không thể thiếu.Câu 12: Mức lương bạn mong chờ là bao nhiêu?
Đây là câu hỏi đánh đố. Bạn cần phải tìm hiểu về mức lương trung bình của nghề trước khi đi phỏng vấn. Không bao giờ được đưa ra con số cụ thể nào cả. Bạn có thể hỏi lại nhà tuyển dụng là mức lương ở vị trí này thường giao động bao nhiêu? Trong hầu hết trường hợp họ sẽ nói, nhưng nếu nhà tuyển dụng không muốn tiết lộ thì bạn có thể trả lời tùy thuộc vào khối lượng công việc và đưa ra một khoảng lương (vd: $500-$700) mà bạn đã tìm hiểu trước và thấy hợp lý.
Trên thực tế, tuyển dụng được một nhân viên thu mua vừa có năng lực, vừa có phẩm chất là điều vô cùng khó khăn. Chọn được một nhân viên mua hàng chuyên nghiệp, chính trực là một trong những lợi thế cạnh tranh thực sự của nhà bán lẻ.
Ý kiến bạn đọc
Newer articles
Older articles