LƯU Ý VIẾT THƯ GIAO DỊCH TIẾNG ANH HÀNG NGÀY

Thứ hai - 27/04/2020 04:47
Trong thân bài của bức thư, ta cần nhanh chóng đưa ra vấn đề, yêu cầu và kêu gọi hành động cho người nhận thư.
bãi biển Quy Nhơn
bãi biển Quy Nhơn

LƯU Ý VIẾT THƯ GIAO DỊCH TIẾNG ANH HÀNG NGÀY
Mở đầu thư, thư gửi tới ai, ta dùng:
Dear Mr. A cho đàn ông hoặc Dear Ms. B cho phụ nữ.
Chú ý:
+ Dùng dấu chấm sau Mr. , Ms. vì đó là từ viết tắt.
+ Dùng Ms. mang nghĩa phụ nữ nói chung nên sẽ an toàn hơn khi so sánh với 2 từ:
- Mrs cho phụ nữ có chồng
- Miss cho phụ nữ chưa chồng
+ Dùng dấu phẩy sau Dear Mr/Ms A rồi xuống dòng.
Dear Mr. A,
+ Người nhận là người Việt Nam lớn hơn tuổi. Thay vì viết tên trống không, có thể viết Dear anh A, Dear chi B để phù hợp văn hóa kính trọng.

Trong thân bài của bức thư, ta cần nhanh chóng đưa ra vấn đề, yêu cầu và kêu gọi hành động cho người nhận thư.
Để dẫn dắt vào vấn đề, có thể sử dụng:
- As discussed over phone: Như trao đổi qua điện thoại
- According to our meeting minute: Theo như biên bản cuộc họp của chúng ta
- Regarding to customer feedback on xx/xx/xx: Liên quan tới phản hồi của khách hàng vào ngày ...
Khi nêu vấn đề, cần lối nói trực tiếp, rõ nghĩa và đơn giản.
Tránh những từ ngữ tiêu cực như I can't, impossible, failure, trouble, problem, crisis, panic... và thay bằng các từ tích cực như I try, together, opportunity, matter, situation, challenge, ...

Ở phần yêu cầu và kêu gọi hành động:
Như bạn biết trong tiếng Anh có rất nhiều mẫu câu yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên trong văn viết thư, ngắn gọn rành mạnh là hàng đầu.
- Cần người nhận cho biết thông tin (vd: chuyến bay): Please advise flight schedule.
Chú ý: please advise dùng phổ biến và hay hơn các từ cùng hàm nghĩa như inform, tell, let me know, ...
- Cần người nhận gửi đi (vd: gửi một văn bản ngay khi có) Please send document out once available.
- Cần cập nhật thông tin (tình trạng, tiến độ, ...): please update status/progress
- Cần báo cáo: please report
- Cần xem duyệt: please review
- Cần người nhận chú ý về việc gì đó: Please note

Nếu yêu cầu người nhận hành động một cách khẩn cấp asap (= as soon as possible), thì nên nêu lí do vì sao khẩn cấp.
Vd: Because it's deadline today.

Kết thư bằng cách cảm ơn và mong hồi âm.
Looking forward to hearing you soon.
Chú ý: sau looking forward to là V-ing
Nhiều câu cảm ơn khác nhau tùy bạn chọn:
Thank you! /Thank you very much! / Thanks for your support! / ...

Cuối thư là Best regards, (Trân trọng)
Chú ý: có dấu phẩy sau Best regards

Phạm Quang Huy
Sales Manager
TEKSOL Vietnam

Total notes of this article: 0 in 0 rating

Click on stars to rate this article

  Ý kiến bạn đọc

Thống kê truy cập
  • Đang truy cập4
  • Hôm nay648
  • Tháng hiện tại1,199
  • Tổng lượt truy cập280,738
TEKSOL VIETNAM FANPAGE
NHÃN HIỆU ĐỒNG HÀNH
Copyright     I     Privacy     I      Sales Terms & Conditionsvcci buiding

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP TEKSOL VIETNAM            
 
TEKSOL VIETNAM., JSC
Địa chỉ ĐKKD:  Số 17/45 Kiều Sơn, Phường Đằng Lâm, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
VPGD: Phòng 401, tầng 4, tòa nhà VCCI, 464 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng, Việt Nam
Mã số thuế:
0201862965
Tel: +84 911 110 800
Email:   sales@vnteksol.com  I   vnteksol@gmail.com
Số tài khoản: 1031000006262 tại ngân hàng Vietcombank chi nhánh Nam Hải Phòng
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây